RESPONSABLE: CONSTRUCCIONES TERRANOVA S.A.S

INTRODUCCIÓN

CONSTRUCCIONES TERRANOVA S.A.S. dando cumplimiento a la Ley 1581 de 2012, “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, en donde todas las empresas públicas o privadas que manejen datos personales, deberán garantizar el adecuado cumplimiento de la ley, estableciendo las políticas y procedimientos, asegurando el efectivo ejercicio de los derechos de los titulares.
Toda la información recibida por CONSTRUCCIONES TERRANOVA S.A.S a través de sus diferentes canales de comunicación, en medios digitales o impresos, y que conforma nuestras bases de datos, obtenidos de clientes, proveedores, empleados o contratistas, y demás titulares de información, se rige por las siguientes políticas aquí establecidas. Toda persona de la cual tenemos información en la base de datos, es porque en algún momento se tuvo una relación comercial con CONSTRUCCIONES TERRANOVA S.A.S. o por que ha entregado datos de manera voluntaria en algún evento o visita a la sala de ventas de la Constructora. El directo responsable del manejo y tratamiento de datos es: CONSTRUCCIONES TERRANOVA S.A.S identificada con NIT: 901020398-1

PARTE I. DISPOSICIONES GENERALES

ARTÍCULO 1. ÁMBITO DE APLICACIÓN. Este manual se aplicará al tratamiento de los datos de carácter personal que recoja y maneje CONSTRUCCIONES TERRANOVA S.A.S.
ARTÍCULO 2. OBJETO. Proteger y garantizar con base en el presente manual el derecho fundamental de habeas data reglamentado por la Ley 1581 de 2012, que regula los procedimientos de recolección, manejo y tratamiento de los datos de carácter personal que realiza CONSTRUCCIONES TERRANOVA S.A.S, dando cumplimiento a los principios y disposiciones legales.
ARTÍCULO 3. VIGENCIA DE LA BASE DE DATOS. CONSTRUCCIONES TERRANOVA S.A.S., aplicará las políticas y procedimientos contenidos en el presente manual a las bases de datos que se encuentran bajo su protección, por un término igual al estatutariamente establecido para la duración de la sociedad.
ARTÍCULO 4. PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. En el desarrollo, interpretación y aplicación de la presente ley, se aplicarán, de manera armónica e integral, los siguientes principios: a) Principio de finalidad: El Tratamiento de los datos personales recogidos por CONSTRUCCIONES TERRANOVA S.A.S debe ser informada al Titular. b) Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento. c) Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error. d) Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del responsable en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan. e) Principio de acceso y circulación restringida: Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros
autorizados. f) Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por parte del responsable, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. g) Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento.

PARTE II. DERECHOS Y DEBERES

ARTÍCULO 5. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN. De conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:
1. Conocer, actualizar y corregir sus Datos Personales. Con la facultad de ejercer este derecho, entre otros, en relación con la información, parcial, inexacta, incompleta, dividida, información engañosa o cuyo tratamiento sea prohibido o no autorizado.
2. Requerir prueba del consentimiento otorgado para la recolección y el tratamiento de los Datos Personales.
3. Ser informado por CONSTRUCCIONES TERRANOVA S.A.S del uso que se le han dado a los Datos Personales.
4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio en el caso en que haya una violación por parte de CONSTRUCCIONES TERRANOVA S.A.S, de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y otras normas que los modifiquen, adicionen o complementen, de conformidad con las disposiciones sobre el requisito de procedibilidad establecido en el artículo 16 Ley 1581 de 2012.
5. Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de los Datos Personales.
6. Solicitar ser eliminado de su base de datos. Esta supresión o eliminación implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el titular en las bases de datos de CONSTRUCCIONES TERRANOVA S.A.S. Es importante tener en cuenta que el derecho de supresión no es absoluto y el responsable puede negar el ejercicio del mismo cuando: El titular tenga el deber legal y/o contractual de permanecer en la base de datos, la supresión de los datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas o la investigación y persecución de delitos, los datos que sean necesarios para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.
7. Tener acceso a los Datos Personales que CONSTRUCCIONES TERRANOVA S.A.S hayan recolectado y tratado.
ARTÍCULO 6. DEBERES DEL RESPONSABLE DE LA INFORMACIÓN: En calidad de responsable del Tratamiento de los datos personales, y de conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, CONSTRUCCIONES TERRANOVA S.A.S, se compromete a cumplir con los siguientes deberes, en lo relacionado con el tratamiento de datos personales:
1. Garantizar al titular de la información, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de habeas data;
2. Solicitar y conservar copia de la respectiva autorización otorgada por el titular;
3. Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada;
4. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
5. Tramitar las consultas y reclamos formulados por los titulares de la información en los términos señalados por los artículos 14 y 15 de la ley 1581 de 2012;
6. Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos;
7. Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
8. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
9. Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio;
10. Permitir el acceso a la información únicamente a las personas autorizadas.
11. Informar a través de los medios que considere pertinentes los nuevos mecanismos que implemente para que los titulares de la información hagan efectivos sus derechos.

PARTE III. AUTORIZACIÓN Y FINALIDAD

ARTICULO 8. AUTORIZACIÓN. CONSTRUCCIONES TERRANOVA S.A.S, en su condición de responsable del tratamiento de datos personales, ha dispuesto de los mecanismos necesarios para obtener la autorización de los titulares, garantizando en todo caso que sea posible verificar el otorgamiento de dicha autorización.
ARTICULO 9. FINALIDAD DE LA AUTORIZACION. El Tratamiento de los datos personales de los Titulares se llevará a cabo por parte de CONSTRUCCIONES TERRANOVA S.A.S, con la siguiente finalidad: Medir niveles de satisfacción, Informar sobre los nuevos proyectos, Realizar Encuestas, Realizar Recordatorio para pagos de Cartera, Ejecutar Campañas de Fidelización, Enviar Invitaciones a eventos, Realizar actualización de datos, Invitar a lanzamiento de nuevo proyectos, comunicar información relacionada con el producto que compro y financiación adquirida, reporte a la central de riesgo, gestiones de cobro jurídico y cualquier otra actividad de mercadeo y comercial requerida. Para nuestros proveedores y contratistas Envío de información de pagos, Solicitud de Cotizaciones, Envío de órdenes de Compras, Envío y solicitud de documentos legales.
ARTÍCULO 10. FORMA Y MECANISMOS PARA OTORGAR LA AUTORIZACIÓN. En el Anexo 1 de este documento se presenta el formato de autorización que ha definido CONSTRUCCIONES TERRANOVA S.A.S, para la recolección y tratamiento de datos personales. La autorización será obtenida por alguno de los siguientes medios: a. Hoja de negocio, b. Promesa de Compraventa, c. Actividades de Mercadeo, d. Eventos, e. Atenciones de Postventa, f. Correos electrónicos, g. Contratos.
ARTÍCULO 11. AVISO DE PRIVACIDAD. En el Anexo 2 de este documento se presenta el formato de aviso de privacidad definido por CONSTRUCCIONES TERRANOVA S.A.S.

PARTE IV. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DEL TITULAR DE LA INFORMACIÓN

ARTÍCULO 12. PROCEDIMIENTO PARA GARANTIZAR EL DERECHO A PRESENTAR RECLAMOS Y EJERCICIO DE SUS DERECHOS. Los titulares de la información podrán ejercer sus derechos en cualquier momento y de manera gratuita, previa acreditación de su identidad. La solicitud deberá hacerse por alguno de los siguientes medios: Correo electrónico: inversionesnovaterrasas@gmail.com o contactando al administrador (Área de Tecnología) en Valledupar: +573225147238.

PARTE V. SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

ARTÍCULO 13. MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN. CONSTRUCCIONES TERRANOVA S.A.S., en estricta aplicación del principio de seguridad en el tratamiento de Datos Personales, proporcionará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Entre otras incluye:
1. Procesos de seguridad para verificar la identidad de las personas y/o usuarios que acceden a la información, ya sea de manera física o digital.
2. Monitoreo periódico de actividades sospechosas y mantenimiento de software, hardware e instalaciones físicas de almacenamiento.
3. Implementación de medidas de seguridad para instalaciones físicas y software, que restrinjan el acceso a personal no autorizado y de software sospechoso o malintencionado con intención de ingresar al sistema de la información.
4. Encriptación de la información almacenada en contenedores virtuales, con algoritmos de seguridad.
5. Protección con contraseña de los archivos y en general de la información enviada a través de medios de transferencia de información.

PARTE VI. DISPOSICIONES FINALES

ARTÍCULO 14. DESIGNACIÓN. CONSTRUCCIONES TERRANOVA S.A.S, designa al Área de Tecnología o quien haga sus veces, para cumplir con la función de protección de datos personales, así como para dar trámite a las solicitudes de los titulares, para el ejercicio de los derechos como titular de la información.
ARTÍCULO 15. VIGENCIA DEL MANUAL. El presente manual rige a partir de noviembre de 2018.